当社は、経済産業省の外郭団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (通称 JIPDEC) より、個人情報について適正な保護措置を講ずる事業者であることが認められ、2007年9月7日にその証である「プライバシーマーク」を付与されています。当社は人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の管理を事業運営上の最重要事項と捉え、当社役員、従業員のみならず、当社の取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めて参ります。又、皆様に安心して当社のサイトおよびサービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいりますので今後とも、何卒よろしくお願いいたします。
個人情報保護方針
平成17年10月1日制定
令和6年1月4日改訂
株式会社ブレーンネット
代表取締役社長 今井 智康
株式会社ブレーンネットは、企業と技術者のベストエージェントを目指し、人材ビジネスに携わる企業の使命として、当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは、事業活動の基本であり、社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正処置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み (個人情報保護マネジメントシステム) について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
個人情報の取り扱いについて
当社は、人材ビジネスに携わる企業の使命として、個人情報を保護することが、事業活動の基本であり、社会的責務と考えています。個人情報の管理について個人情報保護方針を定め、適切な運営に努めております。
【個人情報の定義】
当社では、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、現在のスキル、前職内容、今後の希望等により個人を特定できる情報を個人情報として定義します。
【収集する目的と利用に関して】
収集した個人情報は次の目的として使用しております。
| 個人情報名 | 利用目的 1）～8）の個人情報の利用目的は保有個人データに該当する利用目的になります。 |
|---|---|
| 1) 派遣スタッフ個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、当社からの情報提供、当社事業目的に関するお問い合わせ及びこれらに準ずる業務のため |
| 2) 紹介予定派遣スタッフ個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務のため |
| 3) 人材紹介登録者個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、セミナー・相談会の利用・実施、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務のため |
| 4) 採用時個人情報 | 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務のため |
| 5) 社員個人情報 | 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務のため |
| 6) 取引先個人情報 | 取引先としての選定業務、営業情報提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用するため |
| 7) 各種問い合わせ時個人情報 | 問い合わせへの回答及びこれらに準ずる業務のため |
| 8) 事業所来訪者の個人情報（防犯カメラで取得した情報） | 防犯、安全管理、有事の際の調査及びこれらに準ずる業務のため |
| 9) 受託業務の個人情報（委託元より取得） | 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務のため |
【収集した情報の外部委託について】
処理業務を行うにあたりまして、個人情報を外部へ預託することがございます。その委託先とは、機密保持契約を締結した上で、安全管理に関する適切な監督を行います。
【個人情報の第三者提供について】
ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合かつ、本人の同意を得ることが困難な場合以外、原則としてご登録者ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示することはございません。但し、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合、これに応じてご本人の許可なく情報を開示することがあります。
【「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項】
お預かりしているご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示 について合理的な範囲内で速やかに応じます。
※その際に、万全を期するため、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。
※個人情報の内、客観的事実については開示・訂正・削除の対象とはなりません。
【事業者の名称及び住所、代表者名など】
事業者の名称：株式会社ブレーンネット
住所 ：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町三丁目10番地
代表者名 ：代表取締役社長 今井 智康
個人情報保護管理者：管理統括部 白井 克弥
TEL ：03-5215-5488
FAX ：03-3221-7086
【個人情報保護相談窓口】
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出下さい。
手続き方法をご説明させていただきます。
WEB上からのお問合せはこちらから≫
| 個人情報保護管理者 | 管理統括部 白井 克弥 |
|---|---|
| TEL | 03-5215-5488 |
| FAX | 03-3221-7086 |
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| TEL | 03-5860-7565 0120-700-779 |
【本人確認方法について】
(1) 開示等の請求をお受けした場合、請求者が本人であることを次の方法で確認いたします。
| 請求区分 | 確認方法 |
|---|---|
| 電話でのお問い合わせの場合 | 氏名と電話番号で本人確認をいたします。電話番号を確認した後、コールバックしてご本人であることを確認いたします。 |
| 直接の来訪によるお問い合わせの場合 | 免許証やパスポート等、写真付きの身分証明書によってご本人確認をいたします。 |
| メールでのお問い合わせの場合 | 既に弊社で保有しているご本人の個人情報から電話番号を調べ、電話にて本人確認をいたします。また、電話番号を情報として保有していない場合は、メールにて連絡先電話番号を尋ねてコールバックし、ご本人であることを確認いたします。 |
(2) 請求者が代理人である場合、窓口担当より委任状をお送りいたします。
委任状の返信が確認でき次第、上記の請求者が本人の場合の方法を用いて代理人様であることを確認いたします。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
1. 基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
2. 組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を
明確化し、法や個人情報保護規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
3. 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を入社時、退職時の機密保持誓約書に記載しています。
4. 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5. 外的環境の把握
・当社が、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人情報の
安全管理のための措置を講じるものとします。
なお、現在当社では外国での個人情報の取り扱いはありません。
このサイトについて
【個人情報の適切な管理方法】
ご応募ページサービスなどの個人情報登録ページにはグローバルサインのSSL (Secure Sockets Layer) 暗号化通信方式を採用しております。インターネット上で送信される個人情報をSSL保護する事により傍受を防止しています。SSLが採用されているページには、ブラウザの右下に鍵マークが表示されていますのでご確認下さい。また、皆様からお預かりしております個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理・運営に努めて取り扱いしております。
お客様の個人情報はSSL暗号化通信により保護されます。
【「個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則」変更についての通知】
当社が基本原則を変更する場合には、当社はこの変更について当サイトに掲載します。
それによりサイト訪問者が当サイトが常にどのような情報を収集しているか、そしてどのようにその情報を使用しているかについて知っている状態にあります。そして状況次第でもし何かあれば、当サイトはそれを開示します。
【クッキー (Cookie) 及びWebビーコンについて】
- クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、Webサーバがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてWebサイトをカスタマイズしたり、Webサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるように改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定によって、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。しかしながら、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。
- Webビーコン (「クリアGIF」) とは、クッキーを利用しお客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のWebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。当社サイトでは、Webサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、「Google Analytics」のWebビーコンを使用することがあります。Webビーコンにより当社がお客様の個人情報を収集することはありませんが、お客様はブラウザの設定でクッキーの受け取りを制限することによって、Webビーコンを拒否することができます。
平成17年10月1日制定
令和6年1月4日改訂
株式会社ブレーンネット
代表取締役社長 今井 智康